مما لا شك فيه أن مهمة تأسيس الشركات من أصعب المهمات و أثقلها حملا على أصحابها , لكن مع فريق عمل "اتقان" يسهلها عليك بتوضيح أهم النقاط التى تحتاج إلى معرفتها حتى لا تواجهك عقبات أثناء تأسيس أى شركة في دبي ‘ قد تختلف بعض القواعد في دبي عن قواعد الدول الأخرى لذلك ننصحك بقراءة هذا المقال
من أهم و أبرز النقاط التى يجب التنويه عنها أن مؤخرا أصدرت الحكومة في دبي قرار موجبة إن من حق المستثمر الأجنبى أنشاء شركة مملوكة بنسبة 100% دون الحاجة الى شريك مواطن مما أدى لتسهيل مهمة تأسيس الشركات على الأجانب ، ولكن هناك بعض الموافقات التي يجب على الأجانب الحصول عليها ، و ايضا هناك طريقتين للبدء في إنشاء شركة في دبي إلا وهما :
الأولى /عبر الإنترنت وتحديداً بوابة "باشر" الإلكترونية
حيث إن يستطيع المستثمر تأسيس أعماله التجارية داخل الدولة من خلال الإنترنت في وقت قصير جدا قد يستغرق مجرد دقائق عن طريق منصة إلكترونية متكاملة مدمجة مع الدوائر والجهات الحكومية المحلية والاتحادية المعنية بترخيص الأنشطة الاقتصادية في الدولة بإستخدام إجراء سريع وسهل وآمن ، بدون حاجة المستثمرين لزيارة أي جهة حكومية .
من المميز أيضا في بوابة باشر و تعد من الأسباب المشجعة على الاستثمار هى إن لا توجد رسوم إضافية لاستخدام خدمة باشر ، وستطبق فقط الرسوم الحالية التي تفرضها جهات الترخيص المحلية والاتحادية حسب الإجراءات الاعتيادية االتى تتبعها كل إمارة على عكس الأخرى .
حيث إن متاح الدفع لخدمة تأسيس الأعمال خلال 15 دقيقة فقط من خلال :
الدرهم الإلكتروني في حالة الدفع كاش
البطاقة الائتمانية في حالة الدفع الألكترونى
طرق تأسيس شركة في دبي للأجانبكما إن هناك ايضا عدة من المبادرات العظيمة و التى توفر كثير من الوقت و المجهود المرتبطة بتفعيل خدمة باشر
، فقد قامت الجهات الحكومية في دبي بتفعيل المبادرات التالية المرتبطة بها :
المبادرة رقم 1 هى التوقيع الرقمي:
و هذه الطريقة تعتبر وسيلة آمنة للتوثيق ، واعتماد المعاملات الإلكترونية، مما يساهم في تسهيل حياة الناس وتوفير الوقت والجهد كما وضحنا من قبل و ايضآ تقليل عدد الزيارات على المصالح الحكومية التى تهدف إلى توقيع الأوراق ، أو تصديقها.
المبادرة رقم 2 هي طلب المعلومات الشخصية مرة واحدة:
وهذة الطريقة تهدف إلى تسهيل طلب المعلومات الشخصية من جميع أنواع الجهات الحكومية، وذلك لإتاحة فرصة اطلاع المؤسسات الأخرى على المعلومات الشخصية للأفراد ومشاركتها بين الجهات الحكومية مع مراعاة خصوصيتها، إو أيضا تحسين جودة المعلومات والبيانات المتوفرة لدى كافة الدوائر وإتاحة فرصة لتقديم الخدمات الإلكترونية بناء على بيانات بجودة عالية.
المبادرة رقم 3 هى نشر وتبادل البيانات في الحكومة الاتحادية:
و هذه الطريقة تهدف إلى تعزيز عمليات التعاون والتبادل المعلوماتي بين الجهات الحكومية في إمارات الدولة إضافة إلى السعي نحو اعتماد تطبيق قانون أو سياسة موحدة تنظم وتحدد أطر واضحة لنشر وتبادل البيانات في الحكومة الاتحادية، بالتنسيق مع الحكومات المحلية.
جدير بالذكر انه قد تم اعتماد مشروع باشر أعمالك بناءً على نتائج الاجتماعات السنوية لحكومة الإمارات، التي عقدت في شهر سبتمبر عام 2017 وقد كان ذلك القرار استكمالاً لخطة دولة الإمارات نحو التحول الذكي في قطاع تقديم الخدمات الحكومية بأسلوب مبتكر وقادر على المنافسة عالمياً. تم إسناد هذا المشروع الضخم إلى هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية لإنجازه خلال عام واحد فقط بالتعاون مع 54 جهة اتحادية ومحلية أخرى .
و كان هدف مثل هذا المشروع الإسراع في تأسيس الأعمال في بيئة خالية تماماً من الورق ، و الحد من الأخطاء بتقليل الإجراءات اليدوية و ايضآ توفير المتاعب على المستثمرين عن طريق تبسيط عملية التسجيل،
الثانية / من خلال زيارة الدوائر الحكومية المعنية بذلك
و تعد ذلك من الطرق الاعتيادية ، مما يتطلب استكمال سلسلة من الإجراءات والموافقات التي تستلزمها دائرة التنمية الاقتصادية ، والجهات المعنية لتسجيل المنشأة بشكل رسمي مثل :
- تحديد طبيعة النشاط
وذلك بتحديد طبيعة النشاط الاقتصادي نفسه و نوع الكيان القانوني للشركة ونوع الرخصة سواء كانت تجارية أو صناعية أو مهنية.
حيث إن هناك ستة أنواع مختلفة من الرخص مثل :
صناعية – تجارية - حرفية – سياحية – زراعية – مهنية
- تحديد الشكل القانوني :
قد تختلف الأشكال القانونية ولكن جدير بالذكر انه يجب أن يتطابق الشكل القانوني مع النشاط الاقتصادي.
- تسجيل الأسم التجارى :
اى المسمى وهذا ما يميز رخصة تجارية عن الأخرى حتى لا يقع المتعامل في الاشتباه بين اسم وأخر ، ويجب أن يكون الاسم التجاري مرتبطا بنوع الرخصة . يمكن للمستثمر التقدم للحصول على الاسم التجاري من خلال دائرة التنمية الاقتصادية لكل إمارة أومن خلال موقعها الإلكتروني أو تطبيقها الذكي.
و لكن هناك شروط متعلقة باختيار الاسم التجاري مثل :
يجب أن يُتبع الاسم التجاري باختصار الشكل القانوني (الصيغة القانونية للشركة) مثلا (م.أ.أ).
يجب أن لا يحتوي الاسم التجاري على ألفاظ غير لائقة، و أيضا أن لا يخالف الذوق العام.
يجب أن يكون الاسم التجاري متوافق مع الأنشطة الاقتصادية.
يجب أن لا يحتوي الاسم التجاري على أسماء لفظ الجلالة، أو أسماء جهات حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية.
يجب أن لا يكون الاسم التجاري مسجلا من قبل شركة أخرى.
بعد استكمال حجز الاسم التجاري، يتم إصدار إذن بالدفع ورقم للمعاملة و هنا يمكن استخدامه كمرجع عند السداد.
- عقد التأسيس و أتفاقية وكيل الخدمات المحلى
يتم عقد التأسيس إذا كان الشكل القانوني للشركة واحداً مما يلي :
شركة الأعمال المدنية / شركة الشخص الواحد ,
شركة ذات مسؤولية محدودة / شركة توصية بسيطة ,
شركة مساهمة عامة / شركة تضامن / شركة مساهمة خاصة ,
علمآ بأن يتم توثيق الاتفاقيات والعقود في أي من محاكم دولة الإمارات العربية المتحدة أو الكاتب العدل.
- أختيار موقع أو عنوان النشاط التجارى
من الأمور الغنية عن التعريف أن يلزم أن يكون لجميع الشركات في دولة الإمارات عنوان فعلي واضح للنشاط الاقتصادي، وأن تتوافق المباني التجارية مع المتطلبات المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في كل إمارة،من حيث الموقع و أنظمة تخصيص الأراضي من جهة البلدية أو الجهة المختصة بذلك .
وفي حاله الإيجار يجب توفير عقد تأجير المكتب والمستودعات، حيث تتطلب بعض الإمارات وثيقة مصدقة. علمآ بأن في دبي يجب تسجيل عقد الإيجار من خلال مكاتب إيجاري.
- الحصول على الموافقات الحكومية الأضافية
في بعض الحالات، تتطلب الأنشطة المختلفة الحصول على موافقات حسب نوعها خاصة للترخيص من قبل الجهات الحكومية (الاتحادية أو المحلية) المنظمة لتلك الأنشطة مثل :
وزارة الداخلية
حيث تصدر موافقات على خدمات النقل العام، معدات إطفاء الحريق، أنظمة الإنذار والحماية، وكالات بيع السيارات المستعملة، قطع الغيار المستعملة، تأجير السيارات , مدارس تعليم قيادة السيارات .
وزارة العدل
الاستشارات القانونية الأنشطة القانونية
دائرة البلدية في الإمارة المعنية
أنشطة العمارة و الهندسة
هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية
وهى المسئولة عن أنشطة الاتصالات بشكل عام
المجلس التنفيذي
فروع الشركات الأجنبية _ السياحة والسفر – الخدمات العامة – ميثاق التداول – نوادي السيارات – تأجير النقل الجوي – وكالات السفن والوكالات البحرية .
تكلفة تأسيس شركة في دبيوزارة الاقتصاد
التأمين – استشارات التأمين
هيئة الصحة في الإمارة المعنية
و هذه الهيئة مسؤولة عن جميع الأنشطة المتعلقة بالصحة
المجلس الأعلى للبترول
و هو مجلس مخصص لخدمات حقول الغاز والنفط، عمليات حفر آبار و التنقيب عن النفط .
و بعد كل هذه الإجراءات يقوم المؤسس بتقديم الوثائق ودفع الرسوم .يمكن للمتعامل الحصول على الرخصة التجارية من مراكز تقديم الخدمة و يجب دفع الرسوم خلال فترة زمنية معينة (عادة ما تكون 30 يوما) عند إصدار إيصال الدفع. علمآ بأن عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب.
تأسيس شركة في دبي للخليجيينو هناك ايضآ مستندات إصدار الرخص لجميع الأشكال القانونية وهى :
- نسخة من شهادة توثيق عقد الإيجار
- إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً
- عقد التأسيس مصدقاً حسب الأصول
- عقد تعيين وكيل الخدمات/ وكيل شركة مصدقاً حسب الأصول.
- موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط في حال تطلب الأمر ذلك
لا يوجد حالياً أي تعليق